Cuánto cuesta no fichar bien: 20 millones en multas de tiempo de trabajo en 2024
Cuánto cuesta no fichar bien: 20 millones en multas en 2024
La Memoria de la Inspección 2024 recoge 9.097 actuaciones específicas de registro horario y un repunte del 9% en sanciones. Una multa por trabajador puede llegar a 7.500€.
Las multas por registro horario llegaron en 2024 a más de 20 millones de euros en el conjunto de infracciones de tiempo de trabajo. Específicamente en registro horario, la ITSS realizó 9.097 actuaciones y aplicó cerca de 2,99 millones de euros en sanciones.
El régimen sancionador actual está recogido en la LISOS (antiguo RD 5/2000). Las infracciones graves del registro horario llevan asociadas multas de 751€ a 7.500€ por trabajador afectado, dependiendo del grado.
La nueva ley elevará la cuantía a 10.000€
El borrador del Real Decreto en tramitación contempla elevar la sanción máxima hasta los 10.000€ por trabajador afectado, conforme al artículo 7.5 LISOS modificado. La aplicación individualizada multiplica el riesgo.
| Plantilla | Multa media estimada | Multa máxima (grave) |
|---|---|---|
| 10 trabajadores | 37.510€ | 75.000€ |
| 25 trabajadores | 93.775€ | 187.500€ |
| 50 trabajadores | 187.550€ | 375.000€ |
| 100 trabajadores | 375.100€ | 750.000€ |
Para una empresa de 30 empleados, una sanción media puede superar los 30.000 euros en un solo expediente.
Las infracciones más frecuentes
- Ausencia total de registro o registro solo de algunos trabajadores
- Registros en papel sin trazabilidad ni firma
- Hojas Excel modificadas sin audit trail
- Discrepancias entre registro y horarios contractuales
- Horas extras no registradas ni compensadas
- Imposibilidad de descarga mensual por el trabajador (art. 34.9 ET)
- Sistemas que no permiten consulta inmediata al inspector
- Implantar un sistema con cadena de integridad (hash) que detecte modificaciones
- Conservar audit trail de cada corrección con identificación del autor
- Asegurar que cada trabajador descarga su parte mensual en PDF
- Mantener 4 años con respaldo automático
- Tener un anexo técnico imprimible para la ITSS
- Documentar la información RGPD entregada al trabajador
Con multas que pueden llegar a 7.500€ por trabajador hoy y hasta 10.000€ con la nueva ley, no llevar un registro horario defendible es la apuesta económica menos rentable que puede hacer una empresa española.
