La nueva ley de fichaje digital 2026: qué exige el Real Decreto y cómo prepararse
La nueva ley de fichaje digital 2026
El Consejo de Ministros aprobó la tramitación urgente del Real Decreto el 30 de septiembre de 2025. Estas son las claves para que tu empresa no se quede atrás.
La nueva ley de fichaje digital 2026 es la mayor reforma del registro horario laboral desde el RDL 8/2019. El Real Decreto está en Consejo de Estado a la espera del dictamen previo a su publicación en el BOE, según ha confirmado el Ministerio de Trabajo.
La reforma pretende cerrar las brechas detectadas en estos seis años: registros en papel, hojas de Excel manipulables, ausencia de trazabilidad y dificultad de acceso para la Inspección. El nuevo marco exigirá un registro 100% digital, inalterable e interoperable con la ITSS.
Qué cambia respecto al RDL 8/2019
El marco actual del Real Decreto-ley 8/2019 obliga al registro diario de jornada pero permite cualquier soporte, incluido el papel. La nueva normativa prohibirá expresamente los métodos manuales.
- Registro 100% digital. Quedan prohibidos papel, Excel y firmas a mano
- Sistema que garantice la integridad sin posibilidad de alteración posterior
- Acceso remoto en tiempo real para la ITSS mediante API REST
- Registro de auditoría de todas las acciones y modificaciones
- Identificación del trabajador, inicio, fin, pausas y centro de trabajo
- Conservación segura durante al menos 4 años
Sanciones más duras y por trabajador
El anteproyecto prevé multas de hasta 10.000€ por trabajador afectado, según el artículo 7.5 LISOS modificado. Pero la novedad más impactante es que las infracciones se calcularán individualmente por cada empleado.
El fichaje en papel o en Excel tiene los días contados en España. El decreto convertirá el registro horario digital en la única forma válida de cumplir con la ley.
Plazos de adaptación previstos
| Tamaño empresa | Plazo adaptación |
|---|---|
| Gran empresa (>250 trabajadores) | 3-6 meses tras BOE |
| Mediana (50-250 trabajadores) | 6 meses |
| Pequeña (10-49 trabajadores) | 6-12 meses |
| Microempresa (<10) | Hasta 12 meses según versión final |
- Auditar el sistema actual: ¿es digital, inalterable y descargable?
- Comprobar si tu software guarda audit trail de correcciones
- Verificar la cláusula RGPD del primer login acreditada con hash
- Asegurar que los datos están alojados en servidores del EEE
- Revisar la proporcionalidad de la geolocalización
- Tener un anexo técnico imprimible para Inspección
La nueva ley de fichaje digital acabará con los registros en papel. Las empresas que se anticipen evitarán multas de hasta 10.000€ por trabajador.
