Software de autoventa: qué es, qué funciones debe tener y cómo elegirlo (guía 2026)
Si tienes comerciales en la calle, repartidores o venta en ferias, un software de autoventa es probablemente la inversión que antes se paga sola: menos papel, cero pedidos mal transcritos, cobros controlados y la información en el ERP el mismo día. En esta guía te explicamos qué es la autoventa, en qué se diferencia de la preventa y el reparto, qué funciones debe tener el programa y cómo elegir el que encaja con tu empresa.
- Autoventa = el comercial vende, entrega, factura y cobra en la misma visita.
- Preventa = el comercial toma el pedido y se sirve después desde el almacén.
- Lo más importante al elegir: que funcione sin cobertura, que se conecte a tu ERP y que imprima en ruta.
- ¿Ya tienes ERP? → iGes. ¿Quieres todo en un programa? → iGes2 PRO.
¿Qué es un software de autoventa?
Un software de autoventa es una aplicación para móvil, tablet o PDA que permite al comercial vender directamente desde su vehículo: consulta el stock que lleva cargado, emite el albarán o la factura, cobra, recoge la firma del cliente e imprime el ticket en una impresora portátil. Al final de la jornada (o en tiempo real, si hay cobertura), todo pasa al programa de gestión de la oficina.
Se usa sobre todo en distribución de bebidas y alimentación, hostelería, cosmética y parafarmacia, ferretería, material de oficina, venta ambulante y ferias.
Autoventa, preventa y reparto: diferencias
| Autoventa | Preventa | Reparto | |
|---|---|---|---|
| Qué hace el comercial | Vende y entrega en el momento | Toma el pedido | Entrega un pedido ya hecho |
| Documento | Albarán o factura + cobro | Pedido | Albarán + firma + cobro |
| Stock | El del vehículo | El del almacén | El del pedido cargado |
| Ideal para | Rutas de reposición, ferias, venta ambulante | Visitas comerciales, catálogo amplio | Distribución con camión |
La mayoría de empresas combinan los tres modelos, así que conviene un programa que haga autoventa, preventa y reparto en la misma app.
10 funciones que debe tener un buen programa de autoventa
- Trabajo offline real: que se pueda vender, cobrar e imprimir sin cobertura, no solo “guardar un borrador”.
- Conexión con tu ERP: clientes, tarifas, stock y promociones tienen que venir del programa de la oficina, y los documentos volver solos.
- Pedidos, albaranes y facturas desde el móvil.
- Cobros totales o parciales, deuda pendiente y liquidación de caja del comercial.
- Tarifas, descuentos y promociones (5+1, regalos, precios especiales por cliente).
- Stock del vehículo, lotes y trazabilidad, y venta por unidades, cajas o peso.
- Impresión en ruta con impresoras portátiles Bluetooth.
- Firma del cliente en pantalla.
- Rutas y visitas, también las visitas sin venta, con gastos e incidencias.
- Catálogo con imágenes e histórico de cada cliente para vender más en cada visita.
Autoventa en la nube u offline: el punto que más se olvida
Hay programas de autoventa que funcionan en el navegador y necesitan internet permanente. En ciudad suele ir bien, pero en polígonos, almacenes, sótanos de hostelería o zonas rurales la cobertura falla, y un comercial parado en la puerta del cliente es una venta que se pierde.
Una app nativa con datos en local, como iGes, guarda todo en el dispositivo y sincroniza cuando vuelve la cobertura. Es más rápida y no depende de la red.
¿Cambiar de ERP o conectar una app al que ya tienes?
Esta es la gran decisión, y no hay una respuesta única:
Opción 1 · Ya tienes ERP y no quieres cambiarlo → iGes
iGes es una app de autoventa y preventa para Android e iOS que se conecta con más de 30 programas de gestión: Sage 50, Sage 200, Factusol, a3ERP, Odoo, SAP Business One, Delsol 360, ICG Manager y muchos más. La oficina sigue igual; el comercial gana una app moderna que trabaja sin cobertura.
Opción 2 · Quieres todo en un único programa → iGes2 PRO
iGes2 PRO es un software de gestión completo (facturación, stock, cobros, remesas…) con la autoventa integrada. Sin conexiones entre programas y con una sola licencia que mantener.
Y si empiezas con iGes, la licencia se puede pasar más adelante a iGes2.
Qué equipo necesitas para vender en ruta
- Dispositivo: un móvil o tablet Android o iOS. Para uso intensivo, una PDA industrial con escáner aguanta golpes, agua y jornadas largas.
- Impresora portátil: de 80 mm para tickets o de 110 mm para albaranes y facturas legibles, como la Bixolon de 110 mm para iOS y Android.
- Papel térmico del ancho adecuado y, opcionalmente, un soporte para la furgoneta.
Cómo elegir: checklist en 5 preguntas
- ¿Funciona sin cobertura de verdad?
- ¿Se conecta con mi ERP actual o tendría que cambiarlo?
- ¿Hace autoventa, preventa y reparto, o solo una de ellas?
- ¿Qué impresoras admite y quién me lo deja instalado?
- ¿Puedo ver una demo con mis datos antes de decidir?
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta un software de autoventa?
Depende del modelo (licencia o suscripción), del número de comerciales y de si necesitas conectarlo a tu ERP. Te preparamos un presupuesto a medida que incluye la implantación y el mantenimiento con una cuota.
¿Se puede usar el móvil del comercial?
Sí, iGes funciona en móviles y tablets Android e iOS. Para uso muy intensivo recomendamos una PDA industrial.
¿Qué pasa si se rompe o se pierde el móvil?
Lo ya sincronizado está en el ERP. Por eso conviene sincronizar a lo largo de la jornada cuando haya cobertura.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Depende del ERP y del volumen de datos. Nosotros nos encargamos de la conexión, la configuración de impresoras y la formación del equipo.
¿Quieres verlo funcionando con tus datos?
Te hacemos una demo gratuita de iGes o iGes2 PRO y te recomendamos la opción que mejor encaja con tu empresa.
