Cuánto cuesta un software de fichaje en España en 2026: comparativa real
Cuánto cuesta un software de fichaje en España en 2026
El mercado se ha disparado: desde 0,80€ hasta 9€ por trabajador y mes. Una guía honesta sobre los precios reales, los mínimos ocultos y lo que de verdad incluye cada plan.
Los precios del software de fichaje en España en 2026 se han polarizado. En un extremo, soluciones low-cost desde 0,80€ por trabajador y mes. En el otro, las suites de RRHH que rozan los 9€. Entre medias, un mercado fragmentado con mínimos mensuales que distorsionan el precio efectivo.
Esta guía recoge los precios públicos verificados a febrero de 2026 en las webs oficiales de los principales proveedores españoles. Todos los importes son sin IVA y por trabajador y mes, salvo indicación expresa.
Mapa del mercado por franjas
| Franja | Proveedores destacados | Precio típico | Mejor para |
|---|---|---|---|
| Low-cost | Ficha.Work, JornAda, Cleverfy | 0,80-1,50€ | PYMEs solo fichaje |
| Medio | FichaAquí, Bixpe, INWOUT | 1,80-2,50€ | Cumplimiento legal + bolsa horas |
| Suite RRHH | Sesame, Factorial, Bizneo | 4,50-6,00€ | Pymes con nóminas y selección |
| Premium | Personio, Kenjo | 5,40-9,00€ | Empresas medianas internacionales |
| Enterprise | UKG, Grupo SPEC | 15-30€ | Grandes corporaciones |
La trampa de los mínimos mensuales
- Sesame HR: 4,25-5,50€ por empleado, mínimo 82,50€/mes
- Bizneo HR: 4,90-6€ por empleado, mínimo 55-180€/mes
- Factorial: precio por tramos, módulos premium adicionales
- Kenjo: 5,40€ desde 25 empleados, planes inferiores limitados
- Personio: presupuesto a medida, normalmente desde 7€/usuario
Para una empresa de 50 empleados, el coste mensual típico se sitúa entre 125€ y más de 400€ según el proveedor.
Comparativa con 50 trabajadores
| Proveedor | Precio unitario | Factura mensual | Mínimo |
|---|---|---|---|
| Ficha.Work asesorías | 0,80€ | 40€ | 50 usuarios |
| JornAda | 1,40€ | 70€ | Sin mínimo público |
| Cleverfy | 1,50€ | 75€ | Anual |
| FichaAquí Gestoría | 1,80€ | 90€ | 50 trabajadores |
| Bixpe | 2,00€ | 100€ | Por tramos |
| FichaAquí Pyme | 2,50€ | 125€ | 15€/mes |
| Sesame HR | 4,25-5,50€ | 212-275€ | 82,50€/mes |
| Bizneo HR | 4,90-6,00€ | 245-300€ | 55-180€/mes |
| Factorial | 5,50€ | 275€ | Por tramos |
Qué buscar más allá del precio
- Cumplimiento legal: hash chain, audit trail, anexo técnico
- Datos en servidores del EEE: requisito RGPD
- Contrato de encargado del tratamiento firmado
- Retención automática 4 años (art. 34.9 ET)
- Exportación a A3, SAGE, Nominasol
- Soporte en castellano en horario peninsular
- Sin permanencia y migración sin coste
Pagar 6€ por trabajador para cumplir el fichaje cuando hay alternativas a 2€ con la misma defendibilidad legal no tiene sentido. Lo importante es elegir el proveedor que se ajusta al tamaño y necesidades reales de tu empresa.
