Por qué las gestorías necesitan un software de fichaje multi-empresa antes de 2026
Por qué las gestorías necesitan un software multi-empresa antes de 2026
La nueva ley convierte a las asesorías laborales en cuello de botella. Sin una herramienta que centralice los fichajes de toda la cartera, gestionar cierres mensuales será insostenible.
Las gestorías laborales se enfrentan al mayor reto operativo desde el RDL 8/2019. La nueva ley obligará a todas sus empresas cliente a tener un registro horario digital, y la asesoría se convierte por defecto en la pieza que centraliza y exporta los datos cada mes.
El problema es que la mayoría sigue trabajando con herramientas heredadas: hojas Excel enviadas por los clientes, PDF impresos, fichajes en papel. La gestión manual de 30 o 50 empresas cliente con esa metodología es hoy simplemente inviable.
El modelo multi-empresa que el sector necesita
Qué debe ofrecer un software pensado para gestorías
- Panel multi-empresa con cambio rápido entre clientes en un clic
- Cierre mensual masivo de partes para toda la cartera
- Exportación automática compatible con A3, SAGE, ContaPlus o Nominasol
- Contrato de encargado del tratamiento RGPD firmado de serie
- Tarifa por usuario o por empresa, no por gestoría
- Soporte directo en horario laboral peninsular
- Material comercial co-brand para captar clientes
Comparativa de precios para gestorías
| Proveedor | Precio asesoría | Mínimo | Cobertura |
|---|---|---|---|
| FichaAquí Gestoría | 1,80€/trab/mes | 50 trabajadores | Multi-empresa + DPA firmado |
| Ficha.Work asesorías | 0,80€/trab/mes | 50 trabajadores | Multi-empresa, NFC opcional |
| JornAda | desde 1,40€ | A medida | Suite con multi-sede |
| Sesame HR | 4,25-5,50€ | 82,50€/mes | Suite RRHH |
| Factorial | 5,50€ | Por tramos | Suite RRHH amplia |
| Bizneo HR | 4,90-6€ | 55-180€/mes | Modular gran empresa |
«Una asesoría con 200 trabajadores facturados puede pasar de pagar 1.100€/mes en suites grandes a 360€ con una herramienta especializada.»
— Cálculo · datos públicos proveedores
El argumento legal: el contrato de encargado
Cuando una gestoría usa software de fichaje, procesa datos por cuenta de un tercero. El artículo 28 RGPD obliga a firmar un contrato de encargado del tratamiento. La AEPD ha sancionado a asesorías que usaban herramientas sin DPA firmado.
Riesgos de elegir herramienta sin DPA
- Multa AEPD por tratamiento sin base jurídica
- Responsabilidad solidaria con el cliente en brecha
- Imposibilidad de demostrar adecuación al RGPD
- Pérdida de confianza del cliente
- Sanciones de hasta 4% del volumen de negocio
Las gestorías que no se equipen con una herramienta de fichaje multi-empresa antes de la entrada en vigor de la nueva ley se enfrentarán a un caos operativo del que difícilmente podrán salir sin perder clientes.
