Software online para la gestión de eventos
Os presentamos a nuestro Software de Gestión de Eventos Online Conócelo
Gestionar tus eventos nunca fue tan fácil. Con nuestra plataforma online podrás controlar accesos, validar entradas con códigos QR o de barras, y gestionar asistentes desde cualquier dispositivo.
Todo en la nube, sin instalaciones complicadas, rápido, seguro y con una interfaz intuitiva que se adapta a cualquier tipo de evento: ferias, congresos, conciertos o presentaciones corporativas.
La digitalización del ocio ya está aquí
En un mercado en el que los eventos masivos, ferias y festivales se multiplican a lo largo del año, las empresas organizadoras necesitan herramientas fiables para gestionar el acceso de miles de asistentes de forma segura, ágil y con control total.
La plataforma de gestión de eventos que hemos desarrollado nace precisamente para cubrir esa necesidad: una solución todo‑en‑uno que simplifica desde la creación del evento hasta el control de accesos y la generación de estadísticas en tiempo real.
¿Qué problemas resuelve?
Tradicionalmente, el control de acceso a conciertos, ferias o congresos se basaba en sistemas de papel o dispositivos poco flexibles. Esto generaba colas interminables, pérdidas de tiempo y escasa visibilidad del aforo real.
Nuestro sistema se apoya en la tecnología de códigos de barras EAN13 y códigos QR, permitiendo registrar cada entrada y salida de forma instantánea mediante dispositivos móviles u ordenadores. Así, se evitan duplicados y se tiene siempre una foto fiel del número de asistentes dentro del recinto.
DESTACAMOS
Feria Abril 2025
Sevilla tenía que Ser
Para ilustrar el potencial de la plataforma, presentamos el ejemplo de la Feria de Abril de Sevilla, celebrada este año martes, 6 de mayo de 2025 – domingo, 11 de mayo de 2025.
El organizador creó el evento llamado Caseta en pocos minutos, asignando al cliente, fechas y descripción.
Posteriormente importó un lote de 250 códigos, todos ellos de tipo QR. Cada operador recibió un usuario y contraseña, uno fué creado de entrada y otro de salida, para esta edición, permitiendo así controlar la entrada y salida con distintos dispositivos.
En la primera jornada se registraron 120 escaneos correctos, que volvieron a salir de la caseta, con lo que también se registró su salida, así quedo totalmente controlada las entradas. Gracias al panel de estadísticas, los responsables de seguridad visualizaron de un vistazo que todavía quedaban 36 códigos disponibles, ninguno utilizado y 214 escaneos registrados ese día captura de pantalla. Este control en tiempo real permitió ajustar recursos y anticipar horas punta.
Una interfaz pensada para el usuario
La filosofía del producto es que cualquier persona, incluso sin formación técnica, pueda usarlo. Por ello, el diseño apuesta por una interfaz limpia y responsiva, con colores vivos y botones grandes. En el escáner se diferencia claramente el modo de entrada o salida y se indica el evento activo y el cliente asociado. Los operadores pueden activar o desactivar el sonido para recibir confirmación audible en cada escaneo
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Ecológico
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Bajo consumo
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Original
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Intuitivo
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Reutilizable
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Seguro
Panel de administración
Los administradores de eventos, por su parte, cuentan con un panel propio desde el que acceden a estadísticas, gestionan operadores, importan nuevos códigos y pueden realizar un reset total para reiniciar los contadores y borrar el historial antes de comenzar una nueva jornada.
Seguridad y fiabilidad
Cada código escaneado se valida contra la base de datos del evento, impidiendo accesos no autorizados o duplicados. Los usuarios y operadores se crean con contraseñas seguras y cifradas, y cada acción queda registrada con fecha, hora y responsable. Además, los administradores pueden activar o desactivar usuarios en cualquier momento, así como restringir permisos de escaneo a solo entradas, solo salidas o ambos.
¿Necesitas verlo funcionando?
Estamos preparando un vídeo completo donde te mostraremos cómo funciona nuestra plataforma online de gestión de eventos, paso a paso.
En él podrás ver cómo crear tus eventos, gestionar asistentes, validar entradas con códigos QR o de barras, y aprovechar todas las herramientas que te ofrece nuestro sistema para organizar con total comodidad.
💡 Será una guía visual sencilla, clara y práctica, pensada para que puedas sacar el máximo partido a nuestra aplicación desde el primer día.
👉 Próximamente disponible en nuestra web y redes sociales. ¡No te lo pierdas!
Sandra Álvarez
Nuestra creadora