Con la próxima entrada en vigor del sistema VeriFactu, todas las empresas que emiten facturas o tickets deberán adaptar sus sistemas de facturación y terminales de punto de venta (TPV). Esta medida supone una actualización obligatoria del software, impresoras y hardware para garantizar el cumplimiento de la Ley Antifraude y mantener la trazabilidad total de cada operación comercial.

El objetivo de VeriFactu es que cada factura sea verificable, inviolable y registrada en tiempo real ante la Agencia Tributaria, ofreciendo transparencia y seguridad tanto a las empresas como a los consumidores.

✅ Incorporación de código QR y leyenda en las facturas

Uno de los cambios más visibles de VeriFactu será la inclusión de un código QR obligatorio en todas las facturas y tickets, tanto completos como simplificados. Este código contendrá los datos esenciales del documento (emisor, fecha, número, importe, etc.) y una URL que enlaza directamente con la sede electrónica de la AEAT (sede.agenciatributaria.gob.es).

Además, los documentos deberán incluir la leyenda “Factura verificable” o “VERI*FACTU”, indicando que pueden ser comprobados digitalmente por la Agencia Tributaria o el cliente mediante el escaneo del código QR.

Compatibilidad de impresoras: no todas sirven

Un punto crucial es que no todas las impresoras de tickets son compatibles con VeriFactu. Solo podrán utilizarse aquellas que permitan la impresión de códigos QR de forma nítida y legible. Las impresoras térmicas modernas suelen estar preparadas, pero muchos modelos antiguos no lo están y deberán ser sustituidos.

• La impresora de ticket debe soportar gráficos o códigos 2D (como el QR).
• El software TPV debe enviar el QR junto al resto de datos de la factura.
• Es posible que algunos equipos necesiten actualización de firmware o reemplazo.

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Desde La Tienda del TPV recomendamos revisar los modelos instalados y confirmar su compatibilidad antes de la entrada en vigor de VeriFactu. Los equipos no compatibles deberán actualizarse para evitar sanciones o errores de impresión.

✅ Conexión a Internet obligatoria

El sistema VeriFactu requiere que el ordenador o TPV esté conectado a Internet de forma estable. Esto se debe a que los registros de facturación deben poder enviarse a la Agencia Tributaria en tiempo real, especialmente en los sistemas VeriFactu en modo “en línea”.

Por tanto, los equipos desconectados o sin conexión no podrán emitir facturas válidas conforme a la ley. El software de facturación deberá garantizar una comunicación segura y constante con los servidores de la AEAT para sellar digitalmente cada factura.

Este requisito técnico implica que los negocios con TPV desconectados (por ejemplo, en zonas sin cobertura o sin conexión Wi-Fi) deberán implementar soluciones de red estables antes de la entrada en vigor del sistema.

✅ Registro electrónico inviolable de cada factura

Además del documento impreso o en PDF, el software de facturación deberá generar un registro electrónico inviolable por cada factura emitida. Este registro contendrá un identificador único y un código hash que enlaza cada factura con la anterior, formando una cadena criptográfica inalterable.

Si se modifica o elimina una factura, el sistema detectará automáticamente la alteración. También se generarán registros específicos para anulaciones o rectificaciones, garantizando una trazabilidad completa.

✅ Preparar tu negocio para VeriFactu

Para cumplir correctamente con la normativa, cada empresa deberá contar con:

• Software TPV compatible con VeriFactu y registro electrónico seguro.
• Impresoras térmicas capaces de imprimir códigos QR.
• Conexión estable a Internet para el envío de facturas en tiempo real.

En La Tienda del TPV ofrecemos soluciones integrales para TPV y software de facturación adaptadas al nuevo sistema VeriFactu, garantizando compatibilidad total y tranquilidad para tu negocio.