Registro horario digital en 2026: NO es obligatorio (dato legal)
¿Es obligatorio el registro horario digital en España en 2026?
Respuesta clara y legal:
❌ NO. A día de hoy NO existe ninguna norma publicada en el BOE que obligue a las empresas a llevar el registro horario en formato exclusivamente digital.
Lo que sí es obligatorio (dato legal contrastable)
En España es obligatorio registrar la jornada laboral desde el 12 de mayo de 2019.
Esta obligación proviene del Real Decreto-ley 8/2019, que modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores.
La ley exige:
- Registrar la hora de inicio y de fin de la jornada.
- Conservar los registros durante al menos 4 años.
- Tenerlos disponibles para la Inspección de Trabajo.
La norma NO especifica que el registro deba ser digital.
¿Son legales el papel o Excel?
✅ SÍ. Con la ley actual, el registro en papel, Excel o sistemas digitales es legal, siempre que sea fiable y accesible.
Entonces, ¿por qué se habla de registro horario digital obligatorio?
Porque el Ministerio de Trabajo está tramitando un proyecto de Real Decreto que pretende imponer el uso de sistemas digitales.
Pero a día de hoy:
- No está publicado en el BOE.
- No ha entrado en vigor.
- No genera obligación legal.
Hasta que ese Real Decreto se publique oficialmente, no existe obligación legal de fichaje digital.
Mensaje claro para empresas y gestorías
“El registro horario digital NO es obligatorio en España a día de hoy. La única obligación vigente es registrar la jornada laboral según el Real Decreto-ley 8/2019. El formato digital solo será obligatorio cuando una nueva norma se publique en el BOE y entre en vigor.”
Resumen sin interpretaciones
- ✅ Registrar la jornada: obligatorio desde 2019.
- ❌ Registro exclusivamente digital: NO obligatorio hoy.
- 🕒 Solo lo será cuando haya norma publicada en el BOE.
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